Systém pro řízení vzdělávání (LMS) přináší firmám mnoho výhod díky své schopnosti zrychlit, zefektivnit a centralizovat firemní vzdělávání do jedné platformy. V jakých konkrétních oblastech ale LMS vaší firmě pomůže? Přesně na tuto otázku vám odpoví následující řádky.
Sjednocení kurzů do jedné platformy
Různá oddělení firem vyžadují různé vzdělání. Tato poučka zní triviálně (každý ví, že skladník nepotřebuje kurz pro účetní a opačně), nicméně pro vedení podniku se za ní skrývá mnoho práce s organizací. Při absenci jedné platformy je totiž nutné obvykle pořizovat více navzájem oddělených kurzů od různých dodavatelů.
Kromě finančních nákladů, časových nároků a nutnosti jednat s různými firmami zde rovněž číhá riziko roztříštěnosti vzdělávacího procesu. Každý lektor přednáší trochu jinak, různí poskytovatelé kladou důraz na jiné oblasti tématu a k výuce se používají různé metody. Pokud pak naopak zaměstnance odkážete na individuální kurzy dostupné na internetu, nemáte přehled nad celkovým průběhem vzdělávání.
Vhodně vybraná LMS platforma vás těchto problémů elegantně zbaví díky sjednocení veškerých kurzů do jednoho uceleného řešení. S využitím jednoho rozhraní tak můžete pořádat desítky kurzů napříč odděleními a obory, což vám mimo úspory času a práce přinese i výrazně vyšší efektivitu vzdělávacího procesu. Centralizace je rovněž nezanedbatelnou výhodou i pro zaměstnance, kteří díky LMS získají možnost rychle si vyhledat potřebné informace bez nutnosti procházení manuálů a dokumentací.
Vytváření a distribuce vlastních kurzů
S LMS systémem nejste odkázáni na nabídku externích kurzů nebo znalosti vlastních interních odborníků. Za pomoci stejného editoru můžete připravovat kurzy napříč odděleními a úrovněmi znalostí, a to navíc zcela svépomocí. LMS systémy jsou totiž obvykle navrženy pro maximální uživatelskou přívětivost, a práci s nimi tak z pohledu personalistů a manažerů zvládnou i lidé bez hlubších znalostí IT technologií. Hotové kurzy pak lze přidělovat jednotlivým zaměstnancům a snadno tak vytvářet individuální vzdělávací plány.
Moderní způsoby výuky
Když jste v minulosti chtěli uspořádat vzdělávací kurzy, neměli jste na výběr příliš možností – buď prezenční školení, samostudium nebo prezenční lekce. Vhodně vybraný LMS vám oproti tomu nabídne plně elektronickou podobu vzdělávání, která ve velké míře využívá videa, interaktivní ukázky a prvky gamifikace. Cíl je jasný – kurzy nejen zefektivnit, ale především je učinit snazšími a záživnějšími pro vaše zaměstnance. Zejména gamifikace ve vašich lidech podnítí motivaci lekce skutečně absolvovat, nikoliv je pouze rychle proklikat a zapomenout na ně.
Vzdělávání vlastním tempem i mimo kancelář
S předchozím bodem se pojí i jedna z největších výhod LMS i elektronických platforem obecně – dostupnost kdekoliv a odkudkoliv. Například platforma Knowee využívá prostředí aplikace Microsoft Teams, díky čemuž je možné kurzy procházet i na mobilních zařízeních, od notebooků přes tablety až po chytré telefony. To vám dává nevídanou míru flexibility, kdy můžete tempo vzdělávání nechat čistě jen na zaměstnancích, a ti následně mohou informace vstřebávat i z pohodlí domova nebo na cestách.
Prakticky neomezený tematický záběr
LMS platformy jsou obvykle hned ve výchozím stavu vybaveny objemným balíkem kurzů zabývajících se nejrůznějšími tématy. Díky možnosti vkládat vlastní kurzy je pak rozsah témat prakticky neomezený. Kromě vzdělávacích kurzů tak můžete do LMS vkládat i řadu dalšího obsahu, jako například:
- kurzy kybernetické bezpečnosti,
- interní směrnice a etické kodexy,
- návody na používané IT technologie.
- pravidla pro využívání firemního majetku,
- kurzy pro manažery,
- kurzy soft skills,
- obsah související s CSR aktivitami,
- a mnoho dalšího.
Perfektní přehled o průběhu vzdělávání
Schopnost sledovat efektivitu kurzů je minimálně stejně důležitá jako kurzy samotné. Jenom tak totiž mohou personalisté a manažeři proces vzdělávání skutečně efektivně řídit a průběžně jej zefektivňovat. Pro tento účel jsou LMS platformy vybaveny širokou paletou reportovacích a analytických nástrojů, se kterými lze detailně sledovat efektivitu kurzů, procento úspěšnosti a rovněž i to, jaké kurzy zaměstnanci již absolvovali.
